Ingreso de lecturas
Aprende a registrar las lecturas mensuales de los medidores.
Consejo
Pasos para ingresar una lectura
- 1
Accede a la sección de Lecturas
En el menú lateral, haz clic en "Lecturas" para ver la lista de lecturas del período actual.
- 2
Selecciona el período
Usa el selector de período en la parte superior para navegar entre meses. Por defecto se muestra el período actual.
- 3
Haz clic en "Ingresar Lectura"
Accede al formulario de ingreso desde el botón azul en la parte superior derecha.
- 4
Busca al cliente o medidor
Utiliza el buscador para encontrar al cliente por RUT, nombre o número de serie del medidor.
- 5
Selecciona el medidor
Elige el medidor de la lista. Se mostrará la lectura anterior y el período correspondiente.
- 6
Ingresa la lectura actual
Escribe el valor que marca el medidor. El sistema calcula automáticamente el consumo y muestra un preview del monto a facturar.
- 7
Revisa el preview de facturación
Verifica el consumo calculado y el desglose de montos. Si hay varianza significativa, el sistema mostrará una alerta.
- 8
Guarda la lectura
Haz clic en "Guardar Lectura" para registrar. El sistema creará automáticamente la factura (Invoice) con los montos calculados.
Cálculo automático del consumo
El sistema calcula automáticamente el consumo usando la fórmula:
Por ejemplo:
- Lectura anterior: 8,300 kWh
- Lectura actual: 8,450 kWh
- Consumo calculado: 150 kWh
La unidad sigue el servicio de la cuenta del medidor: kWh (con decimales) en electricidad y m³ (solo enteros) en agua potable.
Desglose de facturación
Al ingresar la lectura, el sistema calcula automáticamente todos los componentes de la factura:
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Cargo Fijo | Monto fijo mensual por el servicio |
| Transporte de Energía | Costo de distribución de la energía |
| Administración | Costo administrativo del servicio |
| Mantención | Costo de mantención de la red |
| Consumo | kWh consumidos × precio por kWh |
| IVA (19%) | Impuesto sobre el subtotal |
Alertas de variación
Variación de consumo
Cuando aparece una alerta de variación, debes:
- Verificar que la lectura ingresada coincida con la del medidor físico
- Comprobar si hubo alguna situación especial (obras, vacaciones, etc.)
- Si todo es correcto, puedes confirmar la lectura igualmente marcando la casilla de verificación
Casos especiales
Primera lectura de un medidor
Para medidores nuevos sin lectura anterior, el sistema tomará el valor inicial como 0 (o el valor de instalación si se registró). El consumo será igual a la lectura actual.
Lectura menor a la anterior
Si la lectura actual es menor que la anterior, puede indicar:
- Error al ingresar el valor (verificar)
- Cambio o reinicio del medidor (registrar como caso especial)
Consumo cero
Es posible registrar consumo cero (misma lectura que el mes anterior). Aún así se generarán los cargos fijos correspondientes.
Nota
Separación Lectura vs Factura
En ContaFlow, los conceptos de lectura y facturación están separados:
Lectura (Reading)
Contiene solo los datos de medición: lectura anterior, actual, consumo calculado, fecha y período. Es el registro físico del medidor.
Factura (Invoice)
Contiene los montos calculados: cargo fijo, transporte, consumo valorizado, IVA, total a pagar. Se crea automáticamente al guardar la lectura.
Esta separación permite editar lecturas y recalcular automáticamente la facturación, manteniendo un historial claro de ambos procesos.